AJUSTES CONTABLES

AJUSTES

Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.


Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

• Caja

• Bancos

• Provisiones y deudas de difícil cobro

• Inventario de mercancías

• Depreciación acumulada

• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos

• Ingresos recibidos por anticipado

• Ingresos por cobrar

• Costos y gastos por pagar

• Provisiones para obligaciones laborales

PARA QUE SIRVE LOS AJUSTES CONTABLES

Los ajustes se hacen para que los datos contables coincidan con los reales, y generalmente se hacen a final del ejercicio. Hay infinidad de ajustes que se hacen al cierre, y surgen al controlar o auditar las cuentas de los estados contables. Por ejemplo, en la contabilidad al cierre tienes un saldo en la cuenta Banco Cta Cte de $5000, pero en realidad el saldo era de $4500, entonces se hace una conciliación para encontrar la diferencia y ver a que se debe; al descubrirla debes hacer un ajuste por $500, para que la contabilidad refleje el verdadero saldo.

CLASES DE AJUSTES

Ajustes ordinarios

Clasificación de los costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por tanto existe un gran número de ellas de las cuales se hará mención tomando las principales, a saber:

Según la función en que se incurre

Costos de producción (costos)

Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos  terminados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Costos de distribución (gastos)

Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo:

Sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Costos de administración (gastos)

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección  y manejo de las operaciones  generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad.

Costos financieros (gastos)

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Según su identificación

Costos directos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o  con departamentos o áreas específicas.

Costos indirectos

Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, con departamentos o áreas específicas. Contabilidad de Costos 31

Según el período en que se llevan al estado de resultados

Costos del producto o costos inventariables (costos)

Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción. Éstos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos vendidos.

Costos del período o costos no inventariables (gastos)

Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y  se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.

Según su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de productos terminados

Costos fijos Contabilidad de Costos 32

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

Costos variables

Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas.

Costos semifijos, semivariables o mixtos

Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.

Según el momento en que se determinan los costos

Costos históricos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la  conclusión del proceso productivo o del período de costos.

Costos predeterminados

Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al período de costos. Contabilidad de Costos 33

Elementos del costo

En una empresa industrial pueden distinguirse tres funciones básicas: producción, ventas y administración.

Materiales

Son las materias primas que serán sometidas a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se dividen en:

Materiales directos (MD)

Son todos los materiales sujetos a transformación, que cumplen simultáneamente dos condiciones: plena identificación en el producto terminado y representan un alto valor en el producto terminado. Ejemplo: la madera en la industria de muebles.

Materiales indirectos (MI)

Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar  o cuantificar plenamente con los productos terminados; por ejemplo: el barniz para la industria de los muebles.

Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de los materiales en productos terminados: Se divide de la siguiente manera:

Mano de obra directa (MOD)

Es valor remunerado por cualquier concepto (salarios, prestaciones sociales, bonificaciones, incentivos, horas extras, recargos nocturnos, auxilio de transporte) a todos los trabajadores de fábrica o planta de producción

Contabilidad de Costos 35

Denominados operarios, que son los que transforman el material en producto terminado.

Mano de obra indirecta (MOI)

Es el valor remunerado a todas aquellas personas que participan en el proceso productivo en forma indirecta; no transforman absolutamente nada.

Costos indirectos de fabricación (CIF)

Además de los materiales directos y de la mano de obra directa, hacen falta para la fabricación de los productos otra serie de costos tales como los servicios públicos, los arrendamientos, los impuestos, los seguros, etc. Todos estos costos, junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de los llamados Costos indirectos de fabricación, que constituyen el tercer elemento integral del costo total del producto terminado.

Costo y gasto

En términos generales se dice que costo es el conjunto de los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. Para este cometido, se considerará como el valor monetario de los recursos que se entregan o se promete entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.}

ELABORADO POR:
LINA BUSTOS 
FENYI CAMPOS
LINA CUBILLOS
MILENA QUITIAQUÉZ